Descreva a rotina com precisão
Organize um relato dos horários de entrada, saída e intervalos. Indique se havia diferenças entre os dias da semana, mudanças de escala ou períodos de maior movimento. Distinguir a rotina habitual de situações ocasionais ajuda a compreender os fatos.
Separe os registros disponíveis
- Espelhos de ponto e escalas de trabalho.
- Contracheques e demonstrativos de banco de horas.
- Mensagens e e-mails relacionados aos horários.
- Outros registros obtidos legitimamente que ajudem a esclarecer a rotina.
Preserve os arquivos originais e o contexto das conversas. Uma mensagem isolada pode não mostrar toda a situação. Evite alterar documentos ou acessar informações sem autorização.
Documentos e depoimentos são avaliados em conjunto
A distribuição do ônus da prova depende da situação processual, nos termos do artigo 818 da CLT. Não há um documento único que assegure o reconhecimento de horas extras em todos os casos.
Informe se há pessoas que acompanharam diretamente sua jornada. Relate também divergências entre os horários registrados e os efetivamente cumpridos, sem orientar ou combinar depoimentos.
O que será analisado
A avaliação considera o regime de trabalho, os registros, os pagamentos e as regras aplicáveis ao contrato. Levar os documentos organizados facilita a identificação do que precisa ser esclarecido.